Dokumententaschen

Welche Dokumententasche ist die richtige für Ihren Versand?

Dokumententaschen sind im Versandwesen unverzichtbar: Sie sorgen für Ordnung, Übersicht und die geschützte Bereitstellung wichtiger Unterlagen außen auf Versandverpackungen. Ob Lieferschein, Rechnung, Frachtpapier, Begleitpapier oder Zollunterlage – mit der passenden Dokumententasche lassen sich Dokumente gut sichtbar und griffbereit am Paket, Karton oder Versandumschlag anbringen. Bei Storopack finden Sie selbstklebende Dokumententaschen, Pergamintaschen sowie Taschen aus Papier oder PE. Je nach Ausführung sind die Dokumententaschen blanko, mit Aufdruck oder transparent erhältlich. Die passende Dokumententasche wählen Sie vor allem nach folgenden Kriterien aus:

• Dokumentenformat: C6, DIN lang, C5 oder C4
• Sichtbarkeit: transparente oder blickdichte Ausführung
• Material: PE, Papier oder Pergamin
• Kennzeichnung: blanko oder bedruckt, zum Beispiel mit „Lieferschein / Rechnung“
• Einsatzbereich: Paketversand, Warenausgang, Frachtversand oder Versand von Zollunterlagen

Die Begriffe Dokumententasche, Lieferscheintasche und Begleittasche werden im Versand häufig synonym verwendet.

Was ist eine Dokumententasche und wofür wird sie verwendet?

Eine Dokumententasche ist eine Versandtasche zur Befestigung von Unterlagen auf Paketen, Versandkartons und Versandumschlägen. Sie wird unter anderem für Lieferscheine, Rechnungen, Frachtpapiere, Begleitpapiere oder Zollunterlagen verwendet. Dokumententaschen bestehen je nach Ausführung aus Kunststoff, beispielsweise PE, oder aus Papier. Sie können transparent, blickdicht, blanko oder bedruckt sein und sind in verschiedenen Formaten wie C6, DIN lang, C5 und C4 erhältlich. Besonders praktisch sind selbstklebende Dokumententaschen. Sie ermöglichen die schnelle Anbringung von Versanddokumenten ohne zusätzliches Klebeband. Für die Anwendung sollte die Versandoberfläche sauber, trocken und für die jeweilige Klebung geeignet sein.

Bei Storopack erhalten Sie beispielsweise folgende Ausführungen:

• Begleittasche – DIN lang – 230 × 110 + 20 mm – blanko
• Begleittasche – C5 – 230 × 160 + 20 mm – Lieferschein / Rechnung
• Dokumententasche – C4 – 325 × 235 + 20 mm – blanko

Transparente Dokumententaschen ermöglichen, dass Adressen, Hinweise oder eingelegte Unterlagen von außen gut sichtbar und lesbar bleiben. Papier-Dokumententaschen sind je nach Ausführung blickdicht und eignen sich, wenn der Inhalt von außen nicht sichtbar sein soll.

Welche Arten von Dokumententaschen gibt es?

Je nach Dokumentenformat, gewünschter Sichtbarkeit und dem finalen Einsatzbereich stehen unterschiedliche Ausführungen zur Verfügung.

1. Durchsichtige Dokumententaschen aus Kunststoff (Polyethylen)

Transparente PE-Dokumententaschen eignen sich für Versanddokumente, die von außen sichtbar und direkt lesbar bleiben sollen. Sie werden häufig für Lieferscheine, Rechnungen und Frachtpapiere im Paket- und Kartonversand verwendet. Die Vorderseite der Dokumententasche ist transparent. Dadurch können Empfänger oder Mitarbeitende im Wareneingang Unterlagen erkennen, ohne die Versandverpackung zu öffnen. Besonders gefragt sind beispielsweise:

• Begleittasche – DIN lang – 230 × 110 + 20 mm – blanko
• Begleittasche – DIN lang – 230 × 110 + 20 mm – Lieferschein / Rechnung

2. Selbstklebende Dokumententaschen

Selbstklebende Dokumententaschen erleichtern die Befestigung von Versandunterlagen auf Kartons, Paketen und geeigneten Versandtaschen. Sie werden ohne zusätzliches Klebematerial angebracht und eignen sich insbesondere für wiederkehrende Abläufe im Lager- und Versandbereich. Typische Anwendungen sind:

• Befestigung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Kennzeichnung von Versandkartons
• Bereitstellung von Fracht- und Begleitpapieren
• Anbringung von Unterlagen im Warenausgang
• Sichtbare Platzierung von Zollpapieren bei internationalen Sendungen

3. Pergamintaschen aus Papier

Dokumententaschen aus Papier eignen sich zur Befestigung von Lieferscheinen, Rechnungen und Begleitpapieren auf Versandverpackungen. Die Papier-Dokumententaschen sind blickdicht und durch einen Aufdruck, beispielsweise „Lieferschein / Rechnung“, klar erkennbar.

Gut zu wissen: Der Materialaufbau dieser Papier-Dokumententaschen kann aus folgenden Bestandteilen bestehen:

Bei Storopack sind Pergamintaschen und Dokumententaschen aus Papier in unterschiedlichen Formaten und Ausführungen erhältlich, zum Beispiel:

• Pergamintasche – DIN lang – 240 × 121 + 19 mm – Lieferschein / Rechnung – grün
• Pergamintasche – DIN lang – 240 × 121 + 19 mm – Lieferschein / Rechnung – rot
• Pergamintasche – C5 – 230 × 160 + 20 mm – Lieferschein / Rechnung
• Dokumententasche aus Papier – LD – 229 × 114 + 31 mm – mit Perforation
• Pergamintasche – C5 – 230 × 160 + 20 mm – blanko

Warum ist die transparente Dokumententasche besonders praktisch?

Eine transparente Dokumententasche macht eingelegte Rechnungen, Lieferscheine und Frachtpapiere von außen sichtbar, ohne dass das Paket geöffnet werden muss. Das kann die Prüfung und Zuordnung von Versandunterlagen im Warenausgang, beim Transport und im Wareneingang vereinfachen. Transparente Dokumententaschen eignen sich besonders für:

• Lieferscheine und Rechnungen
• Frachtpapiere und Begleitdokumente
• Versandhinweise und Adressinformationen
• Unterlagen, die von außen direkt lesbar sein sollen

Storopack führt unter anderem folgende transparente Formate:

• Begleittasche – C5 – 230 × 160 + 20 mm – blanko
• Begleittasche – C6 – 165 × 110 + 20 mm – blanko
• Begleittasche – C6 – 165 × 110 + 20 mm – Lieferschein / Rechnung

Diese Formate unterstützen die eindeutige Zuordnung von Versandunterlagen und können die Verarbeitung bei hohem Paketaufkommen vereinfachen.

Welche Formate und Größen gibt es?

Dokumententaschen sind in verschiedenen Größen erhältlich. Entscheidend für die Auswahl sind die Abmessungen der einzulegenden Unterlagen sowie die Frage, ob diese gefaltet oder ungefalzt versendet werden.

Tipp: Für ungefaltete A4-Dokumente ist in der Regel eine Dokumententasche im Format C4 passend. Für einmal gefaltete A4-Unterlagen eignet sich üblicherweise das Format C5. Prüfen Sie vor der Auswahl zusätzlich die konkreten Produktmaße und die Abmessungen der einzulegenden Dokumente.

Egal ob blanko, bedruckt, transparent oder blickdicht: Bei Storopack finden Sie Dokumententaschen für unterschiedliche Versandanforderungen. Bei Fragen zu unserem Sortiment schreiben Sie uns gerne per E-Mail an direct-online@storopack.com.

Was ist der Unterschied zwischen bedruckten und blanko Dokumententaschen?

Bedruckte Dokumententaschen erleichtern die schnelle Identifikation des Inhalts. Ein Aufdruck wie „Lieferschein / Rechnung“ zeigt Empfängern und Mitarbeitenden direkt, welche Unterlagen sich in der Tasche befinden. Blanko-Dokumententaschen hingegen bieten Flexibilität für unterschiedliche Dokumente und Einsatzzwecke. Sie eignen sich, wenn die Beschriftung individuell erfolgen soll oder wenn dieselbe Dokumententasche für verschiedene Arten von Versandunterlagen verwendet wird.

Tipp: Wählen Sie eine bedruckte Dokumententasche, wenn der Inhalt von außen eindeutig gekennzeichnet werden soll. Wählen Sie eine blanko Dokumententasche, wenn Sie die Kennzeichnung selbst vornehmen oder verschiedene Dokumente verwenden möchten.

Produktstandards und Materialeigenschaften

Produktspezifische Informationen zu Materialien, technischen Eigenschaften, Einsatzbereichen und Anwendungshinweisen sind den jeweiligen Produktdetailseiten zu entnehmen.
Aussagen zu Umwelt- oder Nachhaltigkeitsmerkmalen, wie etwa Recyclingfähigkeit, Wiederverwendbarkeit, Kompostierbarkeit oder Rezyklatanteilen, gelten ausschließlich für die Produkte, bei denen diese Merkmale auf der Produktdetailseite ausdrücklich angegeben sind.

Häufige Fragen zu Dokumententaschen

Welche Dokumententasche benötige ich für einen A4-Lieferschein?

Für einen ungefalteten A4-Lieferschein eignet sich in der Regel eine Dokumententasche im Format C4. Wird das A4-Dokument einmal gefaltet, ist meist eine Dokumententasche im Format C5 passend. Prüfen Sie zusätzlich die jeweiligen Produktmaße.

Was ist der Unterschied zwischen einer Dokumententasche und einer Lieferscheintasche?

Die Begriffe werden im Versand häufig synonym verwendet. Beide Ausführungen dienen dazu, Lieferscheine, Rechnungen, Begleitpapiere oder andere Versandunterlagen außen auf einer Verpackung anzubringen.

Wann sollte ich eine transparente Dokumententasche wählen?

Eine transparente Dokumententasche eignet sich, wenn Lieferscheine, Rechnungen oder Frachtpapiere von außen sichtbar und lesbar sein sollen. Für nicht sichtbare Unterlagen kann eine blickdichte Papier-Dokumententasche passend sein.

Wofür eignen sich selbstklebende Dokumententaschen?

Selbstklebende Dokumententaschen eignen sich zur schnellen Befestigung von Versandunterlagen auf geeigneten Kartons, Paketen oder Versandumschlägen. Zusätzliches Klebeband ist dafür nicht erforderlich.

Soll ich eine bedruckte oder blanko Dokumententasche verwenden?

Bedruckte Dokumententaschen eignen sich für eindeutig wiederkehrende Inhalte, etwa „Lieferschein / Rechnung“. Blanko-Dokumententaschen sind geeignet, wenn Sie Unterlagen individuell kennzeichnen oder für unterschiedliche Dokumente einsetzen möchten.

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